СОВЕТ ГОРОДА ИЗОБИЛЬНОГО
СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ

РЕШЕНИЕ
от 21 февраля 2014 г. № 141

О ПОРЯДКЕ И НОРМАТИВАХ РАСХОДОВАНИЯ СРЕДСТВ
НА ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИЕ РАСХОДЫ ГЛАВЫ ГОРОДА ИЗОБИЛЬНОГО
ИЗОБИЛЬНЕНСКОГО РАЙОНА СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ

В соответствии с частью 2 статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации, руководствуясь частью 1 статьи 28 Устава города Изобильного Изобильненского района Ставропольского края, Совет города Изобильного Изобильненского района Ставропольского края решил:

1. Утвердить прилагаемый Порядок и нормативы расходования средств на представительские расходы главы города Изобильного Изобильненского района Ставропольского края.
2. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на постоянную комиссию Совета города Изобильного Изобильненского района Ставропольского края по вопросам бюджета, экономики, промышленности, транспорта, связи, торговли и бытового обслуживания населения, жилищно-коммунального хозяйства.
3. Настоящее решение вступает в силу со дня его подписания.

Глава города Изобильного
Изобильненского района
Ставропольского края
Б.Ф.ПАВЛОВ





Приложение
к решению
Совета города Изобильного
Изобильненского района
Ставропольского края
от 21 февраля 2014 года № 141

ПОРЯДОК И НОРМАТИВЫ
РАСХОДОВАНИЯ СРЕДСТВ НА ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИЕ РАСХОДЫ ГЛАВЫ
ГОРОДА ИЗОБИЛЬНОГО ИЗОБИЛЬНЕНСКОГО РАЙОНА
СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок и нормативы расходования средств на представительские расходы главы города Изобильного Изобильненского района Ставропольского края (далее - Порядок) разработан в целях упорядочения ведения бухгалтерского учета и использования бюджетных средств на представительские расходы главы города Изобильного Изобильненского района Ставропольского края.
Представительскими расходами главы города Изобильного Изобильненского района Ставропольского края (далее - глава города Изобильного) являются расходы, связанные с проведением мероприятий, направленных на развитие взаимоотношений, установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества органов местного самоуправления города Изобильного с органами государственной власти Ставропольского края, органами местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, организациями различных форм собственности в лице их руководителей и трудовых коллективов, гражданами, внесшими вклад в социально-экономическое развитие города Изобильного.
1.2. К представительским расходам главы города Изобильного относятся:
1.2.1. Расходы, связанные с проведением официального приема и (или) обслуживания представителей других организаций, учреждений, иностранных делегаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества, а также расходы, связанные с участием главы города Изобильного в торжественных приемах, рабочих встречах, мероприятиях местного значения, мероприятиях, посвященных общероссийским датам, траурных мероприятиях.
1.2.2. Расходы, связанные с организацией мероприятий по случаю знаменательных дат, приобретением ценных подарков по случаю юбилейных дат.
Юбилейными датами организаций, их коллективов, муниципальных образований следует считать 50, 100 лет и последующее 50-летие со дня создания организации, образования муниципального образования.
Юбилейными датами для граждан следует считать 50, 60, 70 лет со дня рождения и каждое последующее 5-летие.
1.3. Представительские расходы включают в себя:
расходы на проведение официального приема (завтрак, обед, ужин или другие аналогичные мероприятия, связанные с официальным приемом);
расходы на буфетное обслуживание;
расходы на сувениры, памятные подарки, цветы;
расходы на транспортное обслуживание;
расходы на приобретение траурных венков, цветов, лент.

2. Предельные нормативы расходования средств
на представительские расходы главы города Изобильного

2.1. Расходы на оплату организации питания (завтрака, обеда, ужина) на одного человека - от 500 до 1200 рублей.
2.2. Расходы на буфетное обслуживание (кофе-брейк) на одного человека в сутки - до 200 рублей.
2.3. Расходы на приобретение сувениров - до 600 рублей.
2.4. Расходы на приобретение памятных подарков, связанные с юбилейными датами, торжественными церемониями, чествованиями и прочими аналогичными мероприятиями, - до 4000 рублей на одного человека.
2.5. Расходы на транспортное обслуживание производятся по действующим на территории города Изобильного тарифам.
2.6. Расходы на приобретение цветов, связанные с торжественными мероприятиями, на одного человека - до 1300 рублей.
2.7. Расходы на приобретение траурных венков, цветов, лент - до 1500 рублей.

3. Документальное оформление представительских расходов
главы города Изобильного

3.1. Основанием расходования средств на оплату представительских расходов является программа (план) проведения представительского мероприятия, утвержденная главой города Изобильного (приложение 1).
3.2. Для проведения мероприятия, предусматривающего представительские расходы, аппаратом Совета города Изобильного готовится программа (план) проведения представительского мероприятия (далее - Программа), с приложением сметы представительских расходов (приложение 2).
3.3. Программа должна содержать:
1) наименование планируемого мероприятия;
2) дату проведения;
3) место проведения;
4) наименование организаций-участников;
5) количество официальных представителей от организации;
6) Ф.И.О. и должность лица, ответственного за проведение мероприятия;
7) количество участников мероприятия от органов местного самоуправления города Изобильного.
3.4. Смета представительских расходов на организацию мероприятия должна содержать:
1) наименование планируемого мероприятия;
2) место проведения;
3) количество приглашенных лиц;
4) количество официальных участников с принимающей стороны;
5) источник финансирования;
6) наименование представительских расходов (состав расходов);
7) Ф.И.О. и должность лица, ответственного за проведение мероприятия.
3.5. В течение пяти рабочих дней после проведения мероприятия лицо, ответственное за проведение мероприятия, составляет отчет о произведенных представительских расходах (приложение 3) с приложением к нему первичных подтверждающих документов (счетов, счетов-фактур, накладных, актов выполненных работ, чеков и др.) и передает указанную выше документацию бухгалтеру Совета города Изобильного.

4. Порядок использования средств на оплату представительских
расходов главы города Изобильного

4.1. Средства на представительские расходы главы города Изобильного планируются ежегодно в бюджете города Изобильного на очередной финансовый год и плановый период в соответствии со статьей 290 "Прочие расходы" экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации и предусматриваются в бюджетной смете расходов на содержание Совета города Изобильного и ее аппарата на очередной финансовый год.
4.2. Оплата товаров, работ, услуг по представительским расходам главы города Изобильного в рамках проводимого мероприятия производится денежными средствами как за наличный расчет в установленных размерах, так и безналичный.
4.3. Выдача денежных средств на оплату товаров, работ, услуг в рамках проводимого мероприятия производится под отчет работнику, ответственному за проведение мероприятия.
Выдача ценного подарка для награждения производится лицам, ответственным за организацию проведения мероприятия, под роспись в ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения.

5. Заключительные положения

5.1. Контроль за целевым использованием средств бюджета города Изобильного на представительские расходы осуществляет глава города Изобильного.
5.2. В случае нецелевого использования средств бюджета города Изобильного, предусмотренных на представительские расходы, должностные лица несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации.





Приложение 1
к Порядку
и нормативам расходования средств
на представительские расходы главы
города Изобильного Изобильненского
района Ставропольского края

Утверждаю
глава города Изобильного
Изобильненского района
Ставропольского края
_________ _______________
(подпись) (Ф.И.О.)

Программа (план) проведения представительского мероприятия

___________________________________________________________________________
(наименование планируемого мероприятия, кто проводит)
___________________________________________________________________________
(цель проведения (вопросы), в чем заключается участие
в мероприятии главы города Изобильного)
Дата проведения: с "__" ___________ г. по "__" ___________ г.
Место проведения __________________________________________________________
Приглашенные должностные лица:
______________________________________ ____________________________________
______________________________________ ____________________________________
______________________________________ ____________________________________
(Ф.И.О.) (должность)
Планируется также присутствие других приглашенных лиц в количестве _____
человек.
Со стороны органов местного самоуправления города Изобильного планируется
участие:
______________________________________ ____________________________________
______________________________________ ____________________________________
______________________________________ ____________________________________
(Ф.И.О.) (должность)

Планируется также присутствие других приглашенных лиц в количестве ______
человек.

ПОВЕСТКА ДНЯ
(план мероприятия)

1. ________________________________________________________________________
2. ________________________________________________________________________
3. ________________________________________________________________________
4. ________________________________________________________________________
5. ________________________________________________________________________

Подпись ответственного лица
________________/__________________ /





Приложение 2
к Порядку
и нормативам расходования средств
на представительские расходы главы
города Изобильного Изобильненского
района Ставропольского края

Утверждаю
глава города Изобильного
Изобильненского района
Ставропольского края
_________ _______________
(подпись) (Ф.И.О.)

Смета представительских расходов на организацию
мероприятия

На проведение _____________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(наименование органа местного самоуправления)
___________________________________________________________________________
(наименование мероприятия)
Место проведения: "__" ___________ 20__ г.
Приглашены лица в количестве __________ человек.
Официальные участники с принимающей стороны в количестве _________ человек.
Источник финансирования
___________________________________________________________________________

№ п/п
Наименование представительских расходов
Норматив расходов
Количество расходов
Суммы (руб.)
1.




2.




3.




4.







Итого


Подпись ответственного лица
__________________________/_________________________/______________________
(подпись) (Ф.И.О.) (должность)





Приложение 3
к Порядку
и нормативам расходования средств
на представительские расходы главы
города Изобильного Изобильненского
района Ставропольского края

Утверждаю
глава города Изобильного
Изобильненского района
Ставропольского края
_________ _______________
(подпись) (Ф.И.О.)

Отчет

№ ________ от "__" __________ ____ г.

О произведенных представительских расходах

___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
В целях проведения ________________________________________________________
(наименование мероприятия)
Источник финансирования __________________________ л/сч № _________________

Отчет о произведенных представительских расходах

№ п/п
Вид расхода
Сумма
Реквизиты подтверждающего документа
Примечания
1
2
3
4
5





















Всего на сумму

В приложении ________________
подтверждающих
документов


Подпись ответственного лица ______________/_______________________________/


------------------------------------------------------------------