КОМИТЕТ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ
ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ

ПРИКАЗ
от 28 февраля 2014 г. № 32

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПРОВЕДЕНИИ КОНКУРСА
"ЛУЧШИЙ АРХИВИСТ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ"

Приказываю:

1. Утвердить Положение о проведении конкурса "Лучший архивист Ставропольского края" (далее - конкурс) (приложение 1 к настоящему приказу).
2. Признать утратившим силу пункт 2 приказа комитета от 28.10.2011 № 159 "Об утверждении Положения о проведении конкурса "Лучший архивист Ставропольского края" в части Положения о проведении конкурса (приложение 1).
3. Рекомендовать главам муниципальных образований и директорам государственных архивов Ставропольского края обеспечить участие специалистов в конкурсе.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя председателя комитета Болотову В.Е.

Председатель комитета
Е.И.ДОЛГОВА





Приложение 1
к приказу
комитета Ставропольского края
по делам архивов
от 28 февраля 2014 г. № 32

ПОЛОЖЕНИЕ
О ПРОВЕДЕНИИ КОНКУРСА "ЛУЧШИЙ АРХИВИСТ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ"

1. Общие положения

1.1. Конкурс "Лучший архивист Ставропольского края" (далее - конкурс) организуется и проводится комитетом Ставропольского края по делам архивов (далее - комитет).
1.2. В конкурсе могут принимать участие работники государственных и муниципальных архивов Ставропольского края (далее - специалисты).
1.3. К участию в конкурсе допускаются специалисты, имеющие стаж практической работы в области архивного дела не менее одного года.

2. Цели и задачи конкурса

2.1. Целью проведения конкурса является повышение престижа и значимости архивов и профессии архивиста, распространение передового опыта архивной деятельности, а также поддержка и развитие корпоративных связей в архивной отрасли.
2.2. Задачи проведения конкурса:
выявление лучших архивистов Ставропольского края;
совершенствование профессиональной компетентности и активизация личностного потенциала архивистов Ставропольского края;
изучение, обобщение передового опыта лучших специалистов в сфере архивного дела на территории Ставропольского края;
привлечение молодежи, в том числе специалистов с высшим профессиональным образованием, на работу в государственные и муниципальные архивы Ставропольского края;
популяризация архивного дела в Ставропольском крае.

3. Порядок выдвижения участников и проведения конкурса

3.1. Конкурс проводится в два этапа. Первый этап проводится заочно, второй - очно.
3.2. Для проведения первого этапа конкурса образуется конкурсная комиссия (далее - комиссия).
3.3. В течение 30 календарных дней со дня размещения информации на сайте комитета о проведении конкурса участник представляет следующие конкурсные материалы:
заявку на участие в конкурсе (приложение 1 к настоящему Положению);
сводную таблицу показателей эффективности и результативности деятельности за последние три года (приложение 2 к настоящему Положению);
дополнительную информацию о состоянии материально-технической базы архива на 1 января текущего года (приложение 3 к настоящему Положению);
фотографии конкурсанта (портрет и в рабочей обстановке) на бумажном носителе размером 10 x 15 см и в электронном виде - разрешение не менее 300 dpi формата jpg.
3.3.1. Конкурсные материалы на бумажном носителе и в электронном виде направляются по адресу: 355003, г. Ставрополь, ул. Ломоносова, д. 12, e-mail: stavkomarchiv@mail.ru.
3.3.2. В приеме конкурсных материалов может быть отказано в случаях, если они представлены не в полном объеме и/или с нарушением установленного срока.
3.3.3. Участник конкурса не менее чем за 5 календарных дней до истечения срока приема конкурсных материалов имеет право отозвать их, сообщив об этом письменно в комитет, и отказаться от участия в конкурсе.
3.3.4. Конкурсные документы, поступившие в комитет и соответствующие установленным настоящим Положением требованиям, в течение трех календарных дней со дня окончания установленного срока подачи конкурсных материалов передаются членам комиссии для их оценки.
3.3.5. В течение 30 календарных дней комиссия рассматривает поступившие на первом этапе конкурса документы и принимает решение об участии участников во втором этапе конкурса. Решение оформляется протоколом комиссии и размещается на сайте.
3.4. Дата и место проведения второго этапа конкурса устанавливаются комитетом.
3.4.1. Участники второго этапа конкурса выполняют задания по теории и практике архивного дела, а также представляют творческий проект в соответствии с тематикой конкурса (5 - 10 минут).
3.4.2. Для оценки профессиональных и практических навыков создается жюри конкурса.
3.5. Информация о проведении конкурсных мероприятий размещается на сайте комитета.

4. Подведение итогов конкурса

4.1. На первом этапе члены комиссии оценивают представленные конкурсантом документы с присвоением рейтинга в баллах по следующим параметрам:

N
п/п
Наименование критерия оценки
Коэффициент
значимости
1.
Обеспечение сохранности
0,2
2.
Комплектование
0,1
3.
Научно-справочный аппарат
0,1
4.
Использование
0,2
5.
Материально-техническая база
0,2

4.1.1. Оценка осуществляется посредством расчета итогового рейтинга, рассчитываемого путем сложения рейтингов по каждому критерию оценки, умноженных на их значимость: 0,2Кз + 0,1Кком + 0,1Каф + 0,2Кзап + 0,2(Кмет + Кпож), а также прибавления бонусных баллов и вычитания баллов, понижающих рейтинг.
4.1.2. Бонусные баллы добавляются в следующих случаях:
- прием документов личного происхождения - 10 баллов;
- за каждое проведенное социально значимое мероприятие - 2 балла;
- наличие системы автоматического пожаротушения - 10 баллов;
- наличие системы видеонаблюдения - 5 баллов;
- наличие оконных решеток на окнах нижнего этажа - 3 балла;
- наличие доступа к сети Интернет - 2 балла;
- за каждую публикацию о деятельности архива в СМИ и сети "Интернет" - 1 балл;
- возможность получения запросов по электронной почте - 3 балла;
- реализация принципа "Одного окна" - 5 баллов;
- наличие на сайте полной актуальной информации - 5 баллов.
4.1.3. Баллы, понижающие рейтинг, вычитаются в следующих случаях:
- наличие документов, числящихся в розыске, - 5 баллов;
- наличие документов, хранящихся в организациях сверх установленного срока, - 3 балла;
- утрата документов в организациях - 3 балла;
- установление фактов нарушения законодательства - 5 баллов;
- наличие неисполненных предписаний, выданных по результатам проверок, - 5 баллов;
- наличие обращений (жалоб) граждан на действие (бездействие) архива, должностных лиц - 5 баллов.
4.2. Рейтинговые показатели проверяются членами комиссии на достоверность. По результатам уточнения информации комиссия имеет право снижать баллы.
4.3. Во второй этап конкурса выходят 6 участников, получивших самые высокие рейтинговые оценки. По усмотрению комиссии ко второму этапу могут быть допущены еще 3 участника по результатам оценки эффективности и результативности деятельности.
4.4. Оценка профессиональных и практических навыков на втором этапе проводится жюри конкурса по десятибалльной системе (0 - 10 баллов).
Оценочные листы участников второго этапа (приложение 4 к настоящему Положению) заполняются членами жюри конкурса. При выставлении оценки члены жюри учитывают актуальность темы, последовательность изложения и полноту раскрытия материала, стиль и язык изложения, инновационность, творческий подход, использование художественных приемов в изложении.
4.5. Победитель и призеры конкурса определяются по сумме баллов, полученных за выполненные конкурсные задания.
4.6. Информация о победителе и призерах конкурса направляется главам муниципальных образований Ставропольского края, директорам государственных архивов Ставропольского края и размещается на сайте комитета.

5. Награждение победителей

5.1. Победитель конкурса, занявший первое место, награждается кубком, лентой победителя, призом.
5.2. Участники, занявшие второе и третье места, награждаются соответствующими кубками и призами.
5.3. Участникам второго этапа, не занявшим призовые места, вручаются награды и призы по определенным конкурсной комиссией номинациям.
5.4. Предложения о материальном поощрении победителя и призеров конкурса направляются главам муниципальных образований Ставропольского края и директорам государственных архивов Ставропольского края.





Приложение 1
к положению
о конкурсе "Лучший архивист
Ставропольского края"

ЗАЯВКА
на участие в конкурсе
"Лучший архивист Ставропольского края"

1. Ф.И.О. (полностью)
___________________________________________________________________________
2. Дата рождения
___________________________________________________________________________
3. Место работы: __________________________________________________________
___________________________________________________________________________
полное наименование организации
4. Наименование должности _________________________________________________
___________________________________________________________________________
5. Образование (наименование учебного заведения, год окончания,
специальность, квалификация) ______________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
6. Наличие дополнительного (второго) образования: _________________________
___________________________________________________________________________
7. Наличие ученой степени либо обучение в аспирантуре (докторантуре), место
обучения __________________________________________________________________
8. Стаж работы:
общий _____________________________________________________________________
по специальности __________________________________________________________
в должности _______________________________________________________________
9. Публикации _____________________________________________________________
10. Контактный телефон ____________________________________________________
11. Дополнительная информация _____________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

Приложения: на _____ листах;
Подпись ____________________
Дата _______________________





Приложение 2
к положению
о конкурсе "Лучший архивист
Ставропольского края"

СВОДНАЯ ТАБЛИЦА
ПОКАЗАТЕЛЕЙ ОСНОВНЫХ НАПРАВЛЕНИЙ И РЕЗУЛЬТАТОВ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НА 1 ЯНВАРЯ ТЕКУЩЕГО ГОДА

N
п/п
Наименование
показателя
Единица
измерения
Значение
1.
Обеспечение сохранности:


1.1.
Доля закартонированных архивных документов (Кз)
%

1.2.
Наличие документов, числящихся необнаруженными
да/нет

2.
Комплектование:


2.1.
Доля принятых на хранение дел от общего количества документов, подлежащих приему (Кком)
%

2.2.
Наличие документов личного происхождения
да/нет

2.3.
Наличие документов, хранящихся в организациях сверх установленного срока
да/нет

2.4.
Утрата документов в организациях
да/нет

3.
Научно-справочный аппарат:


3.1.
Доля введенных заголовков в базу данных "Архивный фонд" (Каф)
%

4.
Использование:


4.1.
Количество социально значимых информационных мероприятий, подготовленных на основе архивных документов
мероприятие

4.2.
Доля запросов, исполненных с положительным результатом (Кзап)
%


4.
Материально-техническая база:


4.1.
Наличие системы автоматического пожаротушения
да/нет

4.2.
Наличие системы видеонаблюдения
да/нет

4.3.
Доля металлических стеллажей от общей протяженности (Кмет)
%

4.4.
Доля архивохранилищ, оборудованных металлическими противопожарными дверями (Кпож)
%

4.5.
Наличие оконных решеток на окнах нижнего этажа
да/нет

4.6.
Наличие доступа к сети Интернет
да/нет

5.
Эффективность деятельности:


5.1.
Установление фактов нарушения законодательства Российской Федерации и Ставропольского края в области архивного дела
да/нет

5.2.
Наличие неисполненных предписаний, выданных по результатам проверок
да/нет

5.3.
Количество публикаций о деятельности архива в СМИ и сети "Интернет"
публикация

5.4.
Доступность оказания услуг гражданам: возможность получения запроса по электронной почте
да/нет


реализация принципа "Одного окна"
да/нет

5.5.
Наличие обращений (жалоб) граждан на действия (бездействие) архива, должностных лиц архива
да/нет

5.6.
Наличие на сайте полной актуальной информации о деятельности
да/нет






Приложение 3
к положению
о конкурсе "Лучший архивист
Ставропольского края"

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
О СОСТОЯНИИ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ БАЗЫ
НА 1 ЯНВАРЯ ТЕКУЩЕГО ГОДА

Общая площадь помещений архива, всего
кв. м

Доля оснащенных охранной сигнализацией помещений
%

Доля оснащенных пожарной сигнализацией помещений
%

Наличие тревожной кнопки
да/нет

Соблюдение нормативного температурно-влажностного режима
да/нет

Соблюдение нормативного санитарно-гигиенического режима
да/нет

Количество работников на 1 компьютер
чел.






Приложение 4
к положению
о конкурсе "Лучший архивист
Ставропольского края"

ОЦЕНОЧНЫЙ ЛИСТ
УЧАСТНИКА ВТОРОГО ЭТАПА РАБОТ КОНКУРСА
"ЛУЧШИЙ АРХИВИСТ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ"

№ п/п
Ф.И.О. участника
Баллы
1.


2.



Ф.И.О., должность члена жюри конкурса _____________________________________
___________________________________________________________________________
Подпись _____________
Дата _________________


------------------------------------------------------------------