КОЛЛЕГИЯ КОМИТЕТА СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ
ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ

РЕШЕНИЕ
от 10 сентября 2014 г. № 5

АКТУАЛЬНЫЕ ЗАДАЧИ АРХИВОВ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ ПО ВНЕДРЕНИЮ
СОВРЕМЕННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И РАЗМЕЩЕНИЮ
ЭЛЕКТРОННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ В СЕТИ ИНТЕРНЕТ

Заслушав доклад председателя комитета Ставропольского края по делам архивов Долговой Е.И., коллегия отмечает, что архивными органами и учреждениями Ставропольского края в последние годы последовательно реализуется комплекс мероприятий по внедрению современных информационно-коммуникационных технологий, способствующих совершенствованию архивного дела и повышению эффективности деятельности архивов по всем основным направлениям.
Государственные и муниципальные архивы Ставропольского края имеют высокий уровень оснащенности компьютерным оборудованием и программным обеспечением (1 ПК на 1 работника). В государственных и муниципальных архивах действуют локально-вычислительные сети, которые объединяют все автоматизированные рабочие места специалистов (236 ПК). Проводится работа по модернизации компьютерного оборудования, оснащению сканерами с высокой степенью разрешения, созданию материально-технической базы хранения электронных документов.
В рамках формирования электронного архива Ставропольского края оцифровано 8 тыс. описей на 1028419 единиц хранения (второе место среди архивов Юга России) и 40489 единиц хранения наиболее востребованных документов (первое место среди государственных архивов Юга России). При этом муниципальными архивами проводится работа по оцифровке документов в числе первых в России.
Совершенствуется государственный учет документов на основе внедрения отраслевого программного комплекса "Архивный фонд" - введена информация о 17806 (100%) фондах и 22060 (100%) описях, хранящихся в государственных и муниципальных архивах. Принимаются меры по развитию также тематических баз данных, обеспечивающих оперативный поиск архивных сведений, - ведется 19 БД.
Обеспечен перевод в электронный вид государственных услуг, предоставляемых государственными и муниципальными архивами с использованием портала государственных и муниципальных услуг Ставропольского края.
Одновременно развивается электронное взаимодействие с организациями и пользователями сети Интернет - в 2013 году рассмотрено 19302 электронных обращения (превышает в 2 раза отчетные данные 2012 года).
Оперативному и качественному поиску архивной информации способствует оборудование автоматизированных рабочих мест в читальных залах государственных и муниципальных архивов для обеспечения доступа пользователей к электронным фондам и сети Интернет. Отмечается стабильно высокая посещаемость архивных сайтов и страниц - ежегодно составляет 90 - 100 тыс. посещений.
Опыт архивной службы Ставропольского края по внедрению современных информационных технологий положительно оценивается Федеральным архивным агентством, рекомендован Научно-методическими советами Северо-Кавказского и Южного федерального округов к внедрению архивными учреждениями Юга России.
Вместе с тем в деятельности архивов Ставропольского края имеются нерешенные проблемы:
с нарушениями требований методических разработок ВНИИДАД осуществляется оцифровка архивных документов;
отмечается низкое качество работ по переводу описей и архивных документов в электронную форму;
нуждаются в корректировке планы работ по оцифровке архивных документов;
не осуществляется полный комплекс мер по защите электронной архивной информации из-за недостаточного финансирования.
В целях обеспечения модернизации архивного дела в Ставропольском крае в соответствии с потребностями современного информационного общества коллегия решила:

1. Приоритетными задачами государственных и муниципальных архивов Ставропольского края по внедрению современных информационных технологий являются:
1.1. Расширение доступа пользователей к открытой архивной информации и предоставление услуг в электронном виде, повышение степени защиты архивной информации от несанкционированного доступа.
1.2. Разработка и внедрение инновационных проектов по основным направлениям архивной деятельности и развитие интернет-ресурсов.
1.3. Интеграция в систему электронного правительства, создание условий для работы с электронными документами, передаваемыми на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы.
1.4. Развитие научно-методического и практического взаимодействия с органами государственной власти Ставропольского края и органами местного самоуправления Ставропольского края, партнерства с представителями бизнес-сообщества в области работы с электронными документами.
2. Для эффективного решения приоритетных задач рекомендовать архивным органам и учреждениям Ставропольского края в течение 2014 - 2015 годов обеспечить реализацию мер:
2.1. Директорам государственных казенных архивных учреждений "Государственный архив Ставропольского края" (Марковой Л.В.) и "Государственный архив новейшей истории Ставропольского края" (Любимовой Н.И.):
2.1.1. Развитие электронного взаимодействия с организациями в целях предоставления государственных услуг в области архивного дела в электронной форме.
2.1.2. Проработку вопросов по подготовке и размещению электронных описей документов на архивных сайтах.
2.1.3. Повышение качества работ с учетом требований методических разработок ВНИИДАД по переводу в электронную форму наиболее востребованных архивных документов, обеспечение доступа к ним пользователей в читальных залах и сети Интернет.
2.1.4. Совершенствование работы по подготовке и размещению на архивных сайтах виртуальных историко-документальных выставок, посвященных юбилейным и памятным датам.
2.1.5. Реализацию мероприятий по повышению качества отбора и защите архивной информации, размещаемой в сети Интернет.
2.1.6. Организацию непрерывного повышения квалификации архивных работников, принимающих участие во внедрении современных информационных технологий.
2.1.7. Изучение и внедрение передового опыта архивов России по расширению доступа пользователей к открытой архивной информации.
2.1.8. Представление информации о принятых мерах по выполнению данного решения вместе с полугодовыми отчетами.
2.2. Руководителям архивных отделов администраций муниципальных районов и городских округов Ставропольского края:
2.2.1. Осуществление мер по обеспечению подключения архивных отделов к сети органов государственной власти Ставропольского края - в установленные сроки.
2.2.2. Оперативное отслеживание электронных обращений, поступающих через единую информационно-аналитическую систему оказания государственных и муниципальных услуг в электронной форме, и направление ответов заявителям в установленные сроки.
2.2.3. Развитие взаимодействия с многофункциональными центрами оказания государственных и муниципальных услуг в целях повышения удовлетворенности населения предоставлением услуг в области архивного дела.
2.2.4. Повышение качества работ с учетом требований методических разработок ВНИИДАД по переводу в электронную форму наиболее востребованных архивных документов, обеспечение доступа к ним пользователей в читальных залах и сети Интернет.
2.2.5. Осуществление мер по оказанию методической и практической помощи органам местного самоуправления и муниципальным организациям в области работы с электронными документами.
2.2.6. Реализацию мероприятий по информационному наполнению архивных страниц сайтов администраций, в том числе размещению виртуальных историко-документальных выставок, посвященных юбилейным и памятным датам, с учетом защиты персональных данных и конфиденциальной информации.
2.2.7. Организацию непрерывного повышения квалификации архивных работников, принимающих участие во внедрении современных информационных технологий.
2.2.8. Изучение и внедрение передового опыта архивов России по расширению доступа пользователей к открытой архивной информации.
2.2.9. Представление информации о принятых мерах по выполнению данного решения вместе с полугодовыми отчетами.
2.3. Комитету Ставропольского края по делам архивов:
2.3.1. Оказание государственным и муниципальным архивам Ставропольского края необходимой методической и практической помощи по вопросам внедрения современных информационных технологий, обмен передовым опытом.
2.3.2. Обеспечить взаимодействие с министерством энергетики, промышленности и связи Ставропольского края, государственным казенным учреждением "Краевой центр информационных технологий" по вопросам внедрения электронного документооборота и предоставления государственных услуг в электронном виде.
2.3.3. Осуществление мер по оказанию методической и практической помощи органам государственной власти Ставропольского края по вопросам обеспечения сохранности электронных документов при переходе на безбумажный документооборот.
2.3.4. Рассмотрение состояния работ по выполнению данного решения на расширенном заседании коллегии во втором полугодии 2016 года.
3. Контроль за выполнением настоящего решения возложить на заместителя председателя комитета Ставропольского края по делам архивов Болотову В.Е.

Председатель коллегии
Е.И.ДОЛГОВА

Секретарь коллегии
В.В.БЕЛОКОНЬ


------------------------------------------------------------------