УПРАВЛЕНИЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ

ПРИКАЗ
от 29 сентября 2014 г. № 167 о/д

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЛАНА РАБОТЫ НА IV КВАРТАЛ 2014 ГОДА

В целях совершенствования деятельности и реализации полномочий в установленной сфере деятельности управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края (далее - управление) приказываю:

1. Утвердить прилагаемый план работы управления на IV квартал 2014 года.
2. Руководителям структурных подразделений управления обеспечить организацию выполнения планируемых мероприятий в установленные сроки.
3. Начальнику отдела информатизации и защиты информации управления Федосееву В.Н. обеспечить размещение плана работы управления на IV квартал 2014 года на официальном сайте управления в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
4. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.
5. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.

Временно исполняющий обязанности заместителя
начальника управления - начальника отдела правовой,
кадровой и организационной работы управления
В.А.КРИВОЩЕКОВ





Приложение
к приказу
начальника управления записи актов
гражданского состояния Ставропольского края
от 29 сентября 2014 года № 167 о/д

ПЛАН
РАБОТЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ (ДАЛЕЕ - УПРАВЛЕНИЕ)
НА IV КВАРТАЛ 2014 ГОДА

№ п/п
Наименование мероприятия
Срок исполнения
Ответственный за исполнение
Отметка о выполнении
1
2
3
4
5
1. Организация деятельности управления и контроль
1.1.
Информирование населения о деятельности управления по важнейшим социально-экономическим проблемам через официальные информационные порталы, справочно-информационные электронные системы, средства массовой информации (пресс-конференции, интервью в печатных СМИ, участие в теле- и радиопередачах)
в течение квартала
начальник управления, заместитель начальника управления, заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления (далее - заместитель начальника - начальник отдела), начальники структурных подразделений управления

1.2.
Личный прием граждан
в течение квартала (каждый 2-й четверг месяца с 14:00 ч. до 18:00 ч.)
начальник управления, начальники структурных подразделений управления

1.3.
Выездные приемы граждан в муниципальных образованиях Ставропольского края: город Лермонтов Кочубеевский район Кировский район
октябрь ноябрь декабрь
начальник управления

1.4.
Оперативные совещания у начальника управления
еженедельно
начальник управления

1.5.
Прямые телефонные линии с руководителями органов местного самоуправления муниципальных образований края
каждый четвертый вторник месяца
начальник управления

1.6.
Всероссийский день приема граждан
12 декабря
начальник управления, заместитель начальника - начальник отдела

1.7.
Заседание коллегии управления по вопросам: о состоянии работы по противодействию коррупции;
отчет начальника отдела ЗАГС управления ЗАГС СК по Советскому району о результатах деятельности за 2013 год и I полугодие 2014 года
10 декабря
начальник управления, заместитель начальника - начальник отдела, начальники структурных подразделений управления

1.8.
Совещание с начальниками структурных подразделений управления по текущим вопросам деятельности
10 декабря
начальник управления, заместитель начальника управления, заместитель начальника - начальник отдела, начальники структурных подразделений управления

1.9.
Совещание с руководителями органов ЗАГС субъектов Российской Федерации "О практике применения специализированных программных продуктов в органах ЗАГС Российской Федерации"
08 - 09 октября
начальник управления, заместитель начальника управления, заместитель начальника - начальник отдела, начальники структурных подразделений управления

1.10.
Краевая конференция на тему: "Повышение доступности для населения государственных услуг, предоставляемых органами ЗАГС, путем развития системы предоставления государственных услуг в электронной форме и через МФЦ" ко Дню работников органов ЗАГС
11 декабря
начальник управления, заместитель начальника - начальник отдела, начальники структурных подразделений управления

1.11.
Контроль за соблюдением сроков и порядка рассмотрения обращений граждан, поступающих в адрес Губернатора и Правительства Ставропольского края, управления, своевременным исполнением протокольных и иных поручений Губернатора Ставропольского края, Правительства Ставропольского края, федеральных органов исполнительной власти
в течение квартала
начальник управления, заместитель начальника - начальник отдела, начальники структурных подразделений управления

1.12.
Разовое отраслевое аналитическое выборочное исследование с целью общественной результативности профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего через оценку удовлетворенности оказанной государственной услугой по истребованию личных документов с территории иностранных государств методом анкетного опроса
с 01 по 15 ноября
заместитель начальника - начальник отдела, начальники отделов ЗАГС

1.13.
Разовое отраслевое аналитическое выборочное исследование с целью общественной результативности профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего через оценку удовлетворенности оказанной государственной услугой по государственной регистрации актов гражданского состояния, в том числе органами местного самоуправления, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния (при проведении плановых проверок) на территории Ставропольского края методом анкетного опроса
в течение квартала
заместитель начальника - начальник отдела, начальники отделов ЗАГС

1.14.
Единый день бесплатной юридической помощи населению Ставропольского края
20 ноября
заместитель начальника - начальник отдела, начальники отделов ЗАГС

1.15.
Рассмотрение обращений граждан и организаций, оказание консультативной помощи по вопросам, входящим в компетенцию управления, проведение анализа обращений граждан
в течение квартала
начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, начальники структурных подразделений управления

2. Правовое и кадровое обеспечение деятельности управления
2.1.
Антикоррупционная экспертиза нормативных правовых актов управления
в течение квартала
заместитель начальника - начальник отдела, главный специалист - юрисконсульт отдела правовой, кадровой и организационной работы управления (далее - юрисконсульт)

2.2.
Разработка и заключение соглашений об информационном взаимодействии с Управлением Федеральной налоговой службы по Ставропольскому краю, Главным управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Ставропольскому краю, Ставропольстатом
в течение квартала
заместитель начальника управления, заместитель начальника - начальник отдела, начальник отдела информатизации и защиты информации, консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы, юрисконсульт

2.3.
Правовая экспертиза заключаемых гражданско-правовых договоров и контрактов
в течение квартала
заместитель начальника - начальник отдела, юрисконсульт

2.4.
Комплексные проверки исполнения требований действующего законодательства при исполнении администрациями муниципальных образований переданных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния:

заместитель начальника - начальник отдела, начальники отделов ЗАГС по:


администрации поселка Фазанного Кировского района;
17 октября
Кировскому району


администрации Орловского сельсовета Буденновского района;
24 октября
Буденновскому району


администрации села Архангельского Буденновского района;
21 ноября
Буденновскому району


администрации Искровского сельсовета Буденновского района;
12 декабря
Буденновскому району


администрации Розовского сельсовета Минераловодского района
24 декабря
Минераловодскому району

2.5.
Прием от руководителей органов местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, наделенных полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния, отчетов по установленным формам, первых и вторых экземпляров записей актов гражданского состояния и документов, послуживших основанием для государственной регистрации актов гражданского состояния
ежемесячно до 02 числа месяца, следующего за отчетным
начальники отделов ЗАГС

2.6.
Подготовка ежемесячной информации и информации с нарастающим итогом о государственной регистрации актов гражданского состояния
ежемесячно до 05 числа месяца, следующего за отчетным
заместитель начальника - начальник отдела, консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы

2.7.
Подготовка статистической отчетности о государственной регистрации актов гражданского состояния по установленной форме, направление в Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ставропольскому краю
до 15 октября
начальник управления, начальники структурных подразделений управления, консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы

2.8.
Анализ обобщенных материалов по итогам проверок отделов управления Главным управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Ставропольскому краю, осуществление контроля за устранением выявленных недостатков
в течение квартала
заместитель начальника - начальник отдела, консультанты отдела правовой, кадровой и организационной работы

2.9.
Мониторинг качества составления актовых записей отделами ЗАГС и органами местного самоуправления муниципальных образований края. Подготовка аналитических справок
в течение квартала
начальники отделов ЗАГС

2.10.
Организация информационно-справочного обеспечения органов местного самоуправления, наделенных полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния
в течение квартала
заместитель начальника - начальник отдела, начальники отделов ЗАГС, консультанты отдела правовой, кадровой и организационной работы

2.11.
Участие в судебных заседаниях по вопросам, относящимся к сфере государственной регистрации актов гражданского состояния
в течение квартала
заместитель начальника - начальник отдела, начальники отделов ЗАГС

2.12.
Подготовка плана работы управления на 2015 год
октябрь
заместитель начальника, консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы

2.13.
Обеспечение реализации государственными гражданскими служащими, замещающими должности государственной гражданской службы Ставропольского края в управлении, и работниками управления прав и гарантий, установленных трудовым законодательством и законодательством Российской Федерации и Ставропольского края о государственной гражданской службе
в течение квартала
специалисты сектора кадров отдела правовой, кадровой и организационной работы управления (далее - сектор кадров)

2.14.
Организация и проведение мероприятий, установленных законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края, по противодействию коррупции
в течение квартала
заместитель начальника - начальник отдела, заведующая сектором кадров, начальники отделов ЗАГС

2.15.
Проведение конкурса на включение в кадровый резерв управления для замещения вакантной должности государственной гражданской службы Ставропольского края в управлении
октябрь
начальник управления, заместитель начальника - начальник отдела, заведующая сектором кадров

2.16.
Работа с кадровым резервом управления на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Ставропольского края в управлении
в течение квартала
заведующая сектором кадров, начальники отделов ЗАГС

2.17.
Составление установленной статистической и иной отчетности по кадровым вопросам
в течение квартала
специалисты сектора кадров

2.18.
Составление установленной отчетности по вопросам противодействия коррупции в управлении
в течение квартала
заместитель начальника - начальник отдела, специалисты сектора кадров

2.19.
Формирование и ведение личных дел государственных гражданских служащих Ставропольского края, замещающих должности государственной гражданской службы Ставропольского края в управлении, и работников управления
в течение квартала
специалисты сектора кадров

3. Финансово-хозяйственное и материально-техническое обеспечение деятельности управления
3.1.
Планирование и проведение закупок товаров, работ и услуг для нужд Ставропольского края, исполнение заключенных контрактов
в течение квартала
заместитель начальника управления, начальник отдела учета, отчетности и финансов - главный бухгалтер (далее - главный бухгалтер), консультант отдела учета, отчетности и финансов

3.2.
Проведение торгов и других способов размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд, в том числе у субъектов малого предпринимательства
в течение квартала
заместитель начальника управления, главный бухгалтер, консультант отдела учета, отчетности и финансов

3.3.
Ведение реестра контрактов управления в единой информационной системе
в течение квартала
заместитель начальника управления, главный бухгалтер, консультант отдела учета, отчетности и финансов

3.4.
Формирование заказа на изготовление бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и направление его в адрес Московской печатной фабрики Гознака - филиала ФГУП "Гознак"
IV квартал
главный бухгалтер, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов

3.5.
Работа по передаче помещений, находящихся в краевой собственности, в оперативное управление
в течение квартала
главный бухгалтер, консультант отдела учета, отчетности и финансов

3.6.
Составление отчета о расходах и численности работников управления для предоставления в министерство финансов Ставропольского края
до 15 октября
главный бухгалтер, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов

3.7.
Проверка полученных от органов местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края отчетов об использовании межбюджетных трансфертов из федерального бюджета субъектам РФ муниципальными образованиями и территориальным государственным внебюджетным фондом по установленным формам и составление сводного отчета для предоставления в министерство финансов Ставропольского края
до 15 октября
главный бухгалтер, начальники отделов ЗАГС

3.8.
Составление отчета о численности, заработной плате и движении работников управления и предоставление его в территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Ставропольскому краю
до 15 октября
главный бухгалтер, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов

3.9.
Обобщение поступивших от отделов ЗАГС сведений о взысканной государственной пошлине за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, направление в Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ставропольскому краю
до 10 октября
главный бухгалтер, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов

3.10.
Подготовка сведений об инвестициях и предоставление в территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Ставропольскому краю
до 20 октября
главный бухгалтер, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов

3.11.
Составление отчета по форме 1торг и предоставление в территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Ставропольскому краю
до 20 октября
главный бухгалтер, консультант отдела учета, отчетности и финансов

3.12.
Составление и предоставление в министерство финансов Ставропольского края годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджета управления
в течение квартала
главный бухгалтер

3.13.
Организация обязательного государственного страхования государственных гражданских служащих управления
в течение квартала
главный бухгалтер, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов

3.14.
Составление отчета по социальному страхованию и предоставление его в Ставропольское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации, отчета в Государственное учреждение - Управление Пенсионного фонда Российской Федерации по г. Ставрополю Ставропольского края
в течение квартала
главный бухгалтер, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов

3.15.
Составление налоговой отчетности и предоставление в инспекции Федеральной налоговой службы Российской Федерации по Ставропольскому краю
до 20 октября
главный бухгалтер, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов

3.16.
Подготовка необходимой документации для выплаты гарантий государственным гражданским служащим управления
в течение квартала
главный бухгалтер, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов

3.17.
Составление отчетов о движении бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния по Ставропольскому краю с учетом отчетов, принятых от органов местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, наделенных полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния
до 30 октября
главный бухгалтер, начальники отделов ЗАГС, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов

3.18.
Проведение инвентаризации: имущества, расчетов по налогам, сборам и прочим платежам в бюджет и внебюджетные фонды, а также инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами по доходам, с поставщиками и подрядчиками в управлении
в течение квартала
главный бухгалтер, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов

3.19.
Составление сводной заявки на приобретение материалов, хозяйственных товаров и основных средств на 2015 год
в течение квартала
главный бухгалтер, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов

3.20.
Подготовка проектов хозяйственных договоров, контрактов для заключения на 2015 год
в течение квартала
главный бухгалтер, консультант отдела учета, отчетности и финансов, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов

3.21.
Организация списания изношенного имущества
в течение квартала
главный бухгалтер, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов

3.22.
Составление расчета платы за негативное воздействие на окружающую среду и предоставление его в департамент Росприроднадзора по Северо-Кавказскому федеральному округу
до 20 октября
главный бухгалтер, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов

3.23.
Обучение и проверка знаний требований охраны труда, проведение инструктажа по технике безопасности
в течение квартала
главный бухгалтер, начальники отделов ЗАГС, консультант отдела учета, отчетности и финансов

4. Информатизация и защита информации
4.1.
Обеспечение работы автоматизированной информационной системы "Находка-ЗАГС" на территории края
в течение квартала
начальник отдела информатизации и защиты информации, работники отдела информатизации и защиты информации, начальники отделов ЗАГС

4.2.
Организация и программно-техническое сопровождение межведомственного взаимодействия по предоставлению сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Ставропольского края, в том числе в электронной форме
в течение квартала
заместитель начальника управления, начальник отдела информатизации и защиты информации, начальники отделов ЗАГС, главный специалист отдела информатизации и защиты информации

4.3.
Обеспечение работы АИС "Находка-ЗАГС" с ГИС ГМП
в течение квартала
заместитель начальника управления, начальник отдела информатизации и защиты информации

4.4.
Организация разработки интерактивных форм для подачи заявок и их интеграция с государственным порталом услуг и региональным порталом 26gosuslugi.ru совместно с ГКУ Центр информационных технологий Ставропольского края, министерством промышленности, транспорта и связи Ставропольского края
в течение квартала
заместитель начальника управления, начальник отдела информатизации и защиты информации, консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы

4.5.
Доработка и сопровождение официального сайта управления в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"
в течение квартала
заместитель начальника управления, начальник отдела информатизации и защиты информации

4.6.
Анализ своевременности и качества выполнения задания по формированию электронной базы записей актов гражданского состояния, составленных ранее на бумажных носителях
в течение квартала
начальник отдела информатизации и защиты информации, начальники отделов ЗАГС

4.7.
Установка и обновление лицензионного программного обеспечения, установленного на персональных компьютерах и серверном оборудовании управления
в течение квартала
начальник отдела информатизации и защиты информации

4.8.
Обновление сертификатов ключей электронной цифровой подписи (ЭЦП)
в течение квартала
начальник отдела информатизации и защиты информации, главный специалист отдела информатизации и защиты информации

4.9.
Обеспечение работы "горячей линии" по поддержке пользователей АИС "Находка-ЗАГС"
в течение квартала
начальник отдела информатизации и защиты информации, сотрудники отдела информатизации и защиты информации

4.10.
Проведение работ по итогам проектирования системы информационной безопасности автоматизированной системы управления
ноябрь
заместитель начальника управления, начальник отдела информатизации и защиты информации

4.11.
Актуализация информации о наличии в отделах ЗАГС вычислительной и офисной техники, связи и коммуникации, периферийных устройств, а также о потребности в них в 2015 году, в том числе запасных частей и расходных материалов
до 15 ноября
заместитель начальника управления, начальник отдела информатизации и защиты информации

4.12.
Контроль за выполнением работ по установке систем видеонаблюдения в отделах ЗАГС
в течение квартала
заместитель начальника управления, начальник отдела информатизации и защиты информации

5. Организация делопроизводства и работа с архивным фондом управления
5.1.
Внесение изменений, дополнений, отметок в первые и вторые экземпляры записей актов гражданского состояния
в течение квартала
начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, начальники структурных подразделений управления

5.2.
Обеспечение исполнения управлением международных обязательств Российской Федерации в сфере правовой помощи по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния
в течение квартала
начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, начальники отделов ЗАГС

6. Мероприятия по популяризации семейных ценностей
6.1.
Краевая акция "Стоп, развод!"
ноябрь
начальники отделов ЗАГС

6.2.
Мероприятия, посвященные Дню пожилого человека
01 октября
начальники отделов ЗАГС

6.3.
Мероприятия, посвященные Дню матери
30 ноября
начальники отделов ЗАГС

6.4.
Краевой конкурс "Лучший отдел записи актов гражданского состояния" в номинации "За творческий поиск"
в течение квартала
начальник управления, заместитель начальника - начальник отдела, начальники отделов ЗАГС

6.5.
Организация и проведение чествований юбиляров супружеской жизни
по отдельному плану
начальники отделов ЗАГС


Временно исполняющий обязанности заместителя
начальника - начальника отдела - начальника
отдела правовой, кадровой и организационной
работы управления
В.А.КРИВОЩЕКОВ


------------------------------------------------------------------