МИНИСТЕРСТВО ИМУЩЕСТВЕННЫХ ОТНОШЕНИЙ
СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ

ПРИКАЗ
от 1 октября 2014 г. № 214

В соответствии с Положением о министерстве имущественных отношений Ставропольского края, утвержденным постановлением Губернатора Ставропольского края от 06 марта 2012 г. № 137, приказываю:

1. Утвердить прилагаемые:
1.1. Методические рекомендации об организации государственными унитарными предприятиями Ставропольского края работы с дебиторской и кредиторской задолженностью.
1.2. Типовой регламент ведения государственными унитарными предприятиями Ставропольского края претензионно-исковой работы.
2. Отделу по работе с юридическими лицами направить государственными унитарными предприятиями Ставропольского края документы, утвержденные пунктом 1 настоящего приказа.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на временно исполняющего обязанности заместителя министра В.Б. Бордияна.

Временно исполняющий
обязанности министра
А.А.ГАЗАРОВ





Утверждены
приказом
министерства имущественных отношений
Ставропольского края
от 01 октября 2014 г. № 214

"УТВЕРЖДЕНЫ
приказом ГУП СК
"_______________________"
от "___" _____________ 2014 г. № ___

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ДЕБИТОРСКОЙ
И КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТЬЮ

1. Общие положения

1.1. Настоящие методические рекомендации об организации работы с дебиторской и кредиторской задолженностью (далее - Методические рекомендации) разработаны в соответствии с частью второй Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ), Гражданским кодексом Российской Федерации (далее - ГК РФ), приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 г. № 94н "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" (далее - приказ № 94н), приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 г. № 34н "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации" (далее - приказ № 34).
Настоящие Методические рекомендации устанавливают основные критерии организации эффективной работы с дебиторской и кредиторской задолженностью, включая организационные и контрольные мероприятия по управлению задолженностью, критерии отнесения дебиторской задолженности к безнадежной, а кредиторской - к невостребованной, а также правила списания безнадежной дебиторской и невостребованной кредиторской задолженностей.
1.2. Основными целями Методических рекомендаций являются установление единых стандартов по организации эффективной работы с дебиторской и кредиторской задолженности, в частности:
- контроля за своевременным исполнением контрагентами (должниками) предприятия обязательств по оплате товаров, услуг, работ;
- недопущения значительной просрочки обязательств по оплате приобретенных предприятием товаров, работ, услуг;
- контроля за своевременным проведением расчетов по выданным авансам, подотчетным лицам, суммам выявленных недостач и принятым обязательствам в процессе исполнения бюджетной сметы и сметы по приносящей доход деятельности;
- повышения эффективности расходования средств предприятия.
1.3. Основными задачами настоящих Методических рекомендаций являются:
- определение порядка анализа за состоянием дебиторской и кредиторской задолженностей для своевременного принятия мер, направленных на устранение и недопущение возникновения безнадежной дебиторской и невостребованной кредиторской задолженностей;
- определение критериев отнесения дебиторской задолженности к безнадежной, а кредиторской - к невостребованной в соответствии с нормами гражданского, налогового и иного законодательства;
- определение перечня документов, на основании которых указанные задолженности подлежат списанию;
- разработка правил своевременного списания безнадежной дебиторской и невостребованной кредиторской задолженностей.

2. Основные понятия

2.1. В силу положений статьи 307 ГК РФ должник обязан совершить в пользу другого лица (кредитора) определенные действия, а именно: передать имущество, выполнить работу, уплатить деньги и т.п., либо воздержаться от определенного действия, а кредитор имеет право требовать от должника исполнения его обязанностей.
Дебитор - лицо (физическое, юридическое, экономический субъект), имеющее денежную или имущественную задолженность.
Дебиторская задолженность (ДЗ) - сумма обязательств, причитающихся учреждению от юридических и физических лиц в итоге хозяйственных взаимоотношений с ними.
Кредиторская задолженность - сумма обязательств, причитающихся к уплате должником в пользу других юридических и физических лиц.
2.2. Задолженность за товары, работы, услуги в пределах сроков, установленных для исполнения обязательством, является текущей дебиторской задолженностью.
2.3. Задолженность за товары, работы, услуги, не оплаченные в установленный обязательством (договором) срок, представляет собой просроченную дебиторскую задолженность.
Просроченная дебиторская задолженность, в свою очередь, может быть сомнительной и безнадежной.
Так, например, в соответствии с п. 1 ст. 266 НК РФ "сомнительным долгом признается любая задолженность перед налогоплательщиком, возникшая в связи с реализацией товаров, выполнением работ, оказанием услуг, в случае, если эта задолженность не погашена в сроки, установленные договором, и не обеспечена залогом, поручительством, банковской гарантией".
По истечении срока исковой давности сомнительная дебиторская задолженность переходит в категорию безнадежной задолженности (нереальной ко взысканию).
Согласно пункту 2 статьи 266 НК РФ безнадежными долгами (долгами, нереальными к взысканию) признаются те долги перед налогоплательщиком, по которым:
- истек установленный срок исковой давности;
- в соответствии с гражданским законодательством обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения, на основании акта государственного органа или ликвидации организации.

2.3. Статьей 195 ГК РФ установлено, что под исковой давностью понимается срок для защиты права по иску лица, право которого нарушено.
Общий срок исковой давности определен в статье 196 ГК РФ и составляет три года.
Для отдельных видов требований законодательством могут быть установлены специальные сроки исковой давности (сокращенные или более длительные по сравнению с общим сроком).
В соответствии со статьей 200 ГК РФ течение срока исковой давности начинается со дня, когда лицо узнало или должно было узнать о нарушении своего права. По обязательствам с определенным сроком исполнения лечение исковой давности начинается по окончании срока исполнения. По обязательствам, срок исполнения которых не определен (выполнение обязательства в разумный срок) либо определен моментом востребования, течение исковой давности начинается с момента, когда у кредитора возникает право предъявить требование об исполнении обязательства.
Согласно статье 203 ГК РФ течение срока исковой давности прерывается в случаях:
- предъявления иска в установленном порядке, когда кредитор обращается с иском в суд;
- совершения должником действий, свидетельствующих о признании долга.
После перерыва течение срока исковой давности начинается заново. Время, истекшее до перерыва, не засчитывается в новый срок.

3. Основные принципы и задачи управления
дебиторской задолженностью

3.1. Квалифицированное управление дебиторской задолженностью предприятия предполагает принятие грамотных финансовых решений по следующим вопросам:
- осуществление учета дебиторской задолженности на каждую отчетную дату;
- систематическое проведение диагностического анализа состояния и причин, в силу которых у предприятия сложилось негативное положение с ликвидностью дебиторской задолженности;
- разработка адекватной политики и внедрение в практику предприятия современных методов управления дебиторской задолженностью;
- налаживание систематического контроля за текущим состоянием дебиторской задолженности.
3.2. К основным задачам управления дебиторской задолженностью необходимо относить:
- ограничение приемлемого для предприятия с учетом его финансового состояния уровня дебиторской задолженности;
- выбор условий продаж товаров, услуг, работ, обеспечивающих гарантированное поступление денежных средств;
- определение скидок или надбавок для различных групп покупателей товаров, услуг, работ с точки зрения соблюдения ими платежной дисциплины;
- ускорение востребования долга;
- уменьшение задолженности по платежам в бюджет;
- оценка возможных издержек, связанных с дебиторской задолженностью, то есть упущенной выгоды от неиспользования средств, замороженных в дебиторской задолженности.

4. Критерии отнесения дебиторской задолженности
к безнадежной и кредиторской задолженности
к невостребованной

4.1. При определении критериев отнесения дебиторской задолженности к безнадежной и кредиторской задолженностей к невостребованной необходимо ориентироваться на нормы гражданского законодательства.
4.2. Следующие критерии являются основаниями для отнесения дебиторской задолженности к безнадежной и кредиторской задолженностей к невостребованной:
- истечение срока исковой давности (статья 196 ГК РФ);
- прекращение обязательства вследствие невозможности его исполнения, если она вызвана обстоятельством, за которое ни одна их сторон не отвечает, - форс-мажорные обстоятельства (статья 416 ГК РФ) (например: стихийные бедствия, особые природные, социальные, политические и иные условия);
- прекращение обязательства на основании акта государственного органа, в результате чего исполнение обязательства становится невозможным (статья 417 ГК РФ);
- ликвидация юридического лица (должника или кредитора), кроме случаев, когда законом или иными правовыми актами исполнение обязательства ликвидированного юридического лица возлагается на другое лицо (статья 419 ГК РФ), или смерть гражданина (статья 418 ГК РФ).

5. Порядок выявления безнадежной дебиторской
задолженности и невостребованной
кредиторской задолженности

5.1. Для определения безнадежной дебиторской задолженности необходимо:
- сопоставить установленные обязательством (договором) сроки исполнения обязательств с датой истечения срока исковой давности по задолженности;
- рассчитать срок исковой давности по каждой части задолженности в случаях, когда задолженность сформирована по нескольким основаниям;
- проанализировать совокупность первичной и деловой документации, отражающей факты признания либо непризнания контрагентом задолженности перед предприятием;
- исследовать влияние операций, производимых с контрагентом, на течение срока исковой давности;
- проанализировать наличие событий, приостанавливающих течение срока исковой давности;
- проанализировать наличие событий, приводящих к невозможности исполнения обязательств, в т.ч. проанализировать соответствующие акты государственных органов и судебные акты, документы исполнительного производства;
- изучить, какие действия осуществлялись учреждением по взысканию задолженности, и подтверждаются ли эти действия документально;
- документарно зафиксировать результат проведенного анализа с приложением результата проведения инвентаризации расчетов в соответствии с требованиями законодательства по каждой задолженности раздельно.
5.2. Наряду с дебиторской задолженностью предприятие может одновременно иметь кредиторскую задолженность одного юридического лица, в случае заключения по каждой целевой статье экономической классификации расходов отдельного договора.
Согласно нормам гражданского законодательства (статьи 203, 205 ГК РФ), если предприятие признает свое обязательство, то задолженность списываться с баланса не должна.
Кредиторская задолженность должна числиться в учете либо до даты ее погашения предприятием (взыскания контрагентом), либо до даты ее списания с учета.
5.3. Если существуют обстоятельства (статьи 416, 417, 418, 419 Гражданского кодекса Российской Федерации), приводящие к прекращению обязательства, либо истек срок исковой давности (статья 196 ГК РФ), кредиторская задолженность может быть списана.
Кроме того, согласно статье 415 ГК РФ возможна ситуация, когда обязательство прекращается освобождением кредитором должника от лежащих на нем обязанностей, если это не нарушает прав других лиц в отношении имущества кредитора (прощение долга). Такое прощение долга будет рассматриваться как дарение.
5.4. Сомнительная и безнадежная дебиторская задолженность, просроченная дебиторская задолженность, невостребованная кредиторская задолженность, а также сроки исковой давности по каждому обязательству выявляются по результатам инвентаризации.
Инвентаризацию дебиторской и кредиторской задолженности рекомендуется проводить регулярно, но не менее двух раз в год, в целях недопущения пропуска сроков исковой давности.
Сроки и периодичность проведения инвентаризации отражаются в учетной политике предприятия.
Перед составлением годового отчета проведение инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности обязательно.
5.5. Для проведения инвентаризации приказом руководителя создается инвентаризационная комиссия.
Инвентаризация расчетов с банками и другими кредитными учреждениями по ссудам, с бюджетом, покупателями, поставщиками, подотчетными лицами, работниками, депонентами, другими дебиторами и кредиторами заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета.
Проверке должен быть подвергнут счет "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" по товарам оплаченным, но находящимся в пути, и расчетам с поставщиками по неотфактурованным поставкам. Он проверяется по документам в согласовании с корреспондирующими счетами.
По задолженности работникам организации выявляются невыплаченные суммы по оплате труда, подлежащие перечислению на счет депонентов, а также суммы и причины возникновения переплат работникам.
При инвентаризации подотчетных сумм проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным авансам с учетом их целевого использования, а также суммы выданных авансов по каждому подотчетному лицу (даты выдачи, целевое назначение).
Инвентаризационная комиссия путем документальной проверки должна также установить:
а) правильность расчетов с банками, финансовыми, налоговыми органами, внебюджетными фондами, другими организациями, а также со структурными подразделениями организации, выделенными на отдельные балансы;
б) правильность и обоснованность числящейся в бухгалтерском учете суммы задолженности по недостачам и хищениям;
в) правильность и обоснованность сумм дебиторской, кредиторской и депонентской задолженности, включая суммы дебиторской и кредиторской задолженности, по которым истекли сроки исковой давности.
5.6. Инвентаризация расчетов с дебиторами непосредственно заключается в проверке правильности и обоснованности числящихся на счетах бухгалтерского учета сумм дебиторской задолженности.
По итогам проведенного анализа выявляют две группы обязательств:
- задолженности, которые будут погашены;
- долги, нереальные для взыскания.

6. Перечень документов, являющихся основанием
для списания безнадежной дебиторской задолженности
и невостребованной кредиторской задолженности

6.1. Основанием для списания безнадежной дебиторской задолженности в связи с истечением срока исковой давности являются:
- документы, подтверждающие возникновение долга (договоры на поставку товаров, контрактов на выполнение работ, оказание услуг, платежные поручения и т.п.);
- документы, подтверждающие, проведение предприятием претензионно-исковой работы по взысканию задолженности;
- документы, подтверждающие прерывание срока исковой давности (акты сверки задолженности, частичное возмещение задолженности и т.п.);
- документы, из которых следует, что срок исковой давности истек (акты инвентаризации, объяснительная записка главного бухгалтера, бухгалтерские справки, приказ руководителя и т.п.).
6.2. Основанием для списания безнадежной дебиторской задолженности до истечения срока исковой давности являются:
- документы, подтверждающие прекращение обязательства вследствие форс-мажорных обстоятельств;
- документы, подтверждающие прекращение обязательства на основании акта государственного органа, в результате чего исполнение обязательства становится невозможным (акт государственного органа и т.п.);
- документы, подтверждающие прекращение обязательства вследствие ликвидации юридического лица (выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (индивидуальных предпринимателей), содержащих сведения о государственной регистрации юридического лица (индивидуального предпринимателя) в связи с его ликвидацией);
- справки налогового органа по месту нахождения организации о сумме задолженности;
- копии судебного акта о завершении конкурсного производства;
- копии судебного акта о признании должника банкротом;
- судебный акт или уведомление ликвидационной комиссии (конкурсного управляющего) о том, что требования кредитора не будут удовлетворены из-за недостаточности имущества ликвидируемой организации и т.п.);
- документы, подтверждающие прекращение обязательства вследствие смерти физического лица (копии свидетельства о смерти физического лица или копии судебного акта об объявлении физического лица умершим и т.п.).
6.3. Основанием для списания невостребованной кредиторской задолженности в связи с истечением срока исковой давности являются:
- документы, подтверждающие возникновение долга (договоры на поставку товаров, контрактов на выполнение работ, оказание услуг, накладные, акты выполненных работ, оказания услуг и т.п.);
- документы, подтверждающие прерывание срока исковой давности (акты сверки задолженности, частичная оплата задолженности, обращение с просьбой об отсрочке платежа, заявление о зачете взаимных требований и т.п.);
- документы, из которых следует, что срок исковой давности истек (акты инвентаризации, объяснительная записка главного бухгалтера, бухгалтерские справки, приказ руководителя и т.п.).
6.4. Основанием для списания невостребованной кредиторской задолженности до истечения срока исковой давности являются:
- документы, подтверждающие прекращение обязательства вследствие форс-мажорных обстоятельств;
- документы, подтверждающие прекращение обязательства на основании акта государственного органа, в результате чего исполнение обязательства становится невозможным (акт государственного органа и т.п.);
- документы, подтверждающие прекращение обязательства вследствие ликвидации юридического лица (выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (индивидуальных предпринимателей), содержащих сведения о государственной регистрации юридического лица (индивидуального предпринимателя) в связи с его ликвидацией и т.п.);
- документы, подтверждающие прекращение обязательства вследствие смерти физического лица (копии свидетельства о смерти физического лица или копии судебного решения об объявлении физического лица умершим и т.п.).

7. Порядок списания безнадежной
дебиторской задолженности

Дебиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек, другие долги, нереальные для взыскания, списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации и относятся соответственно на счет средств резерва сомнительных долгов либо на финансовые результаты у коммерческой организации, если в период, предшествующий отчетному, суммы этих долгов не резервировались в порядке, предусмотренном пунктом 70 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской федерации от 29 июля 1998 г. № 34н.
Списание долга в убыток вследствие неплатежеспособности должника не является аннулированием задолженности. Эта задолженность должна отражаться за бухгалтерским балансом в течение пяти лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника.

8. Порядок списания невостребованной кредиторской
задолженности по расчетам по принятым обязательствам

8.1. Суммы кредиторской и депонентской задолженности, по которым срок исковой давности истек, списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации и относятся на финансовые результаты у коммерческой организации.
8.2. Невостребованная кредиторская задолженность по депонированной заработной плате списывается с балансового учета по истечении срока исковой давности, установленного ст. 196 ГК РФ в три года.

9. Ответственность за возникновение и несвоевременное
списание безнадежной дебиторской задолженности
и невостребованной кредиторской задолженности

9.1. Должностные лица несут ответственность за возникновение и несвоевременное списание безнадежной дебиторской задолженности и невостребованной кредиторской задолженности в соответствии с законодательством Российской Федерации.





Утвержден
приказом
министерства имущественных отношений
Ставропольского края
от 01 октября 2014 г. № 214

"УТВЕРЖДЕН
приказом ГУП СК
"_______________________"
от "___" _____________ 2014 г. № ___

Типовой регламент
ведения претензионно-исковой работы
ГУП СК "___________________________"

1. Общие положения

1.1. Регламент ведения претензионно-исковой работы в государственном унитарном предприятии Ставропольского края (далее по тексту соответственно - Регламент, предприятие) разработан в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации, Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации, законодательством Российской Федерации.
1.2. Настоящий Регламент определяет порядок организации претензионно-исковой работы с дебиторами и кредиторами предприятия.
1.3. Претензионно-исковая работа в предприятии ведется на принципах оперативности, своевременного и полного представления достоверной информации.
1.4. В Регламенте используются следующие понятия:
претензия - требование кредитора к должнику об уплате долга, возмещении убытков, уплате штрафа;
дебиторская задолженность - сумма долгов, причитающихся предприятию от юридических или физических лиц, возникшая в результате хозяйственно-экономических взаимоотношений с ними;
акт сверки - документ, соотносящий фактический объем дебиторской задолженности с данными задолженности контрагентов по договору, подписанный сторонами по договору;
куратор договора - специалист структурного подразделения предприятия, ответственный за работу с договорами в данном структурном подразделении;
контрагент - сторона в двустороннем или многостороннем договоре.
1.5. Настоящий Регламент является локальным нормативным актом предприятия, обязательным для применения и исполнения в предприятии и во всех его структурных подразделениях при возникновении споров, вытекающих из неисполнения, ненадлежащего исполнения договоров, обязательств вследствие причинения вреда и по другим основаниям.

2. Организация претензионного производства
по работе с дебиторами

2.1. Осуществление контроля над текущим состоянием дебиторской задолженности.
2.1.1. Составление реестра дебиторской задолженности, который представляет собой таблицу, содержащую неоплаченные суммы счетов, сгруппированные по периодам просрочки платежей. Группировка осуществляется:
техническая просрочка платежа (допустимая просрочка платежа в течение 10 дней);
фактическая просрочка платежа (от 10 до 30 дней);
рискованная просрочка платежа (от 30 до 60 дней);
критическая просрочка платежа (от 60 дней).
Рассматривается состав просроченной задолженности, выделяется сомнительная и безнадежная задолженность, оценивается качество дебиторской задолженности, прогнозируется появление новых безнадежных долгов.
2.1.2. Определяются методы управления, меры воздействия на должников, распределяется ответственность между подразделениями, отделами, сотрудниками предприятия.
2.2. При включении должника в группу "фактическая просрочка" куратор договора проводит допретензионную работу по истребованию долга с лица, нарушившего договорные обязательства (ведет переписку, переговоры и т.д.).
2.3. Куратор договора при выявлении дебиторской задолженности, срок возникновения которой составляет более 1 месяца, направляет претензию должнику.
2.3.1. Претензия должна содержать предъявляемые требования к дебитору с указанием ссылок на конкретные условия обязательств, нарушение которых вызвало претензионные требования; сумму требований с расчетом; ссылки на нормы законодательства, в соответствии с которыми обосновываются требования; срок исполнения требований или предоставления мотивированного ответа на претензию.
2.3.2. К претензии должны быть приложены копии документов, обосновывающие претензионные требования, либо ссылка на то, что документы, необходимые для рассмотрения претензии, у стороны имеются.
2.3.3. Подписанная претензия направляется заказным письмом с уведомлением о вручении, либо с применением иных средств связи, обеспечивающих фиксирование ее отправления, либо вручается под расписку.
2.3.4. Претензия должна быть рассмотрена в течение 30 дней со дня получения, если иной срок не установлен договором или соглашением сторон.
2.3.5. В случае если в ответе на претензию должник ходатайствует о рассрочке или отсрочке суммы платежа по признанной им сумме претензии либо просит об уменьшении суммы признанной им претензии, то такие решения принимаются руководителем предприятия.

3. Организация искового производства по дебиторской
задолженности

3.1. При включении должника в группу "критическая просрочка платежа", а также в случае полного или частичного отказа в удовлетворении претензии или неполучении в срок ответа на претензию куратор договора направляет документы вместе с сопроводительной запиской в юридическую службу предприятия с изложением всех обстоятельств дела, приложением копий всех документов.
3.2. После получения требуемых документов начальник юридической службы (отдела) в 14-дневный срок принимает решение о необходимости обращения в суд гражданский, арбитражный с исковым заявлением о взыскании задолженности.
3.3. Специалисты юридической службы (отдела) в 10-дневный срок после принятия решения об обращении в суд обязаны подготовить исковое заявление о взыскании задолженности, о чем не более чем в 14-дневный срок уведомляют руководителя структурного подразделения.
3.4. Срок подготовки искового заявления может быть продлен на период представления необходимых для обращения в суд документов по запросу юридической службы (отдела).
3.5. Руководители структурных подразделений предприятия обязаны сообщать в юридическую службу (отдел) обо всех новых фактах и обстоятельствах, имеющих отношение к предстоящему судебному разбирательству.
3.6. После принятия искового заявления и возбуждения производства по делу в суде юридическая служба (отдел) вправе обратиться к руководителям структурных подразделений предприятия с просьбой об обеспечении участия в судебном заседании специалиста структурного подразделения предприятия в качестве свидетеля, специалиста, обладающего специальными познаниями в определенной области, либо представителя.

4. Организация претензионного производства
по работе с кредиторами

4. Организация работы по претензиям, предъявленным к предприятию:
4.1. При предъявлении претензии к предприятию (входящей претензии) ответ лицу, предъявившему претензию, готовит куратор договора.
4.2. В ответе на претензию указываются мотивы отказа либо удовлетворения претензии со ссылкой на пункты договора, соответствующие законы Российской Федерации. При отказе в удовлетворении претензии к ответу прилагаются доказательства, обосновывающие отказ.
4.3. Ответ на претензию направляется заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения, либо с применением иных средств связи, обеспечивающих фиксирование ее отправления, либо вручается под расписку.

5. Организация искового производства
по работе с кредиторской задолженностью

5.1. При получении иска, заявления, предъявленного к предприятию, юридическая служба (отдел):
проводит правовую экспертизу исковых требований;
готовит отзыв (возражение) в сроки, установленные Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации, Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации, регламентом и положением соответствующего третейского суда.
5.2. Решение об обжаловании судебных актов принимается руководителем предприятия.

6. Ответственность

6.1. Ответственность за результаты проведения инвентаризации и учета дебиторской задолженности, направление претензий, проведение сверки задолженности и предоставление достоверной информации в юридическую службу (отдел) возлагается на руководителей структурных подразделений предприятия.
6.2. Ответственность за своевременную подготовку искового заявления и обращение в суд несут специалисты юридической службы (отдела) предприятия."


------------------------------------------------------------------