УПРАВЛЕНИЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ

ПРИКАЗ
от 27 июня 2014 г. № 96 о/д

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЛАНА РАБОТЫ НА III КВАРТАЛ 2014 ГОДА

В целях совершенствования деятельности и реализации полномочий в установленной сфере деятельности управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края (далее - управление) приказываю:

1. Утвердить прилагаемый план работы управления на III квартал 2014 года.
2. Руководителям структурных подразделений управления обеспечить организацию выполнения планируемых мероприятий в установленные сроки.
3. Начальнику отдела информатизации и защиты информации управления Федосееву В.Н. обеспечить размещение плана работы управления на III квартал 2014 года на официальном сайте управления в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
4. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.
5. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.

Заместитель начальника управления
начальник отдела правовой, кадровой
и организационной работы управления
В.А.КРИВОЩЕКОВ





Приложение
к приказу
начальника управления записи
актов гражданского состояния
Ставропольского края
от 27 июня 2014 года № 96 о/д

ПЛАН
РАБОТЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО
СОСТОЯНИЯ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ (ДАЛЕЕ - УПРАВЛЕНИЕ)
НА III КВАРТАЛ 2014 ГОДА

№ п/п
Наименование мероприятия
Срок исполнения
Ответственный за исполнение
Отметка о выполнении
1
2
3
4
5
1. Организация деятельности управления и контроль
1.1.
Информирование населения о деятельности управления по важнейшим социально-экономическим проблемам через официальные информационные порталы, справочно-информационные электронные системы, средства массовой информации (пресс-конференции, интервью в печатных СМИ, участие в теле- и радиопередачах)
в течение квартала
начальник управления, заместитель начальника управления, заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления (далее - заместитель начальника - начальник отдела), начальники структурных подразделений управления

1.2.
Личный прием граждан
в течение квартала (каждый 2-й четверг месяца с 14:00 ч. до 18:00 ч.)
начальник управления, начальники структурных подразделений управления

1.3.
Выездные приемы граждан в муниципальных образованиях Ставропольского края:




начальник управления

Изобильненский район
июль
Георгиевский район
август
город Ессентуки
сентябрь
1.4.
Оперативные совещания у начальника управления
еженедельно
начальник управления

1.5.
Прямые телефонные линии с руководителями органов местного самоуправления муниципальных образований края
каждый четвертый вторник месяца
начальник управления

1.6.
Заседание коллегии управления по вопросам:
о практике исполнения органами местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;
отчет начальника отдела ЗАГС управления ЗАГС СК по Советскому району о результатах деятельности за 2013 год и I полугодие 2014 года
10 сентября
начальник управления, заместитель начальника - начальник отдела, начальники структурных подразделений управления

1.7.
Совещание с начальниками структурных подразделений управления по текущим вопросам деятельности
10 сентября
начальник управления, заместитель начальника управления, заместитель начальника - начальник отдела, начальники структурных подразделений управления

1.8.
Зональный семинар-совещание для работников отделов записи актов гражданского состояния управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края по Грачевскому, Изобильненскому, Новоалександровскому, Труновскому и Шпаковскому районам по актуальным вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния и применения информационных технологий в сфере предоставления государственных услуг и межведомственного документооборота
08 июля
начальник управления, заместитель начальника - начальник отдела, начальник отдела ЗАГС управления ЗАГС СК по Изобильненскому району

1.9.
Проведение круглых столов с участием преподавателей и студентов высших учебных заведений Ставропольского края, посвященных обсуждению вопроса о реализации антикоррупционных мер в управлении
30 сентября
начальник управления, заместитель начальника - начальник отдела, начальники отделов ЗАГС, специалисты сектора кадров, начальники отделов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния

1.10.
Проведение с государственными гражданскими служащими Ставропольского края, замещающими должности государственной гражданской службы Ставропольского края в управлении, занятий и учебно-практических семинаров по вопросам:
соблюдения ограничений, запретов, исполнения обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции, в том числе по недопущению поведения, которое может восприниматься окружающими как обещание или предложение дачи взятки либо как согласие принять взятку или как просьба о даче взятки;
изучения положений законодательства Российской Федерации о привлечении к ответственности юридических лиц, от имени или в интересах которых совершаются коррупционные преступления (статья 19.28 КоАП РФ)
сентябрь
начальник управления, заместитель начальника - начальник отдела, начальники отделов ЗАГС, специалисты сектора кадров, начальники отделов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния

1.11.
Совещание в режиме видеоконференции на базе муниципальных центров дистанционного обучения по вопросам обеспечения информационной безопасности, мерах по противодействию коррупции и правилах употребления и образования собственных имен с участием представителей Центра лингвистических экспертиз и тестирования по русскому языку СКФУ
03 июля
заместитель начальника - начальник отдела, начальники структурных подразделений управления

1.12.
Контроль за соблюдением сроков и порядка рассмотрения обращений граждан, поступающих в адрес Губернатора и Правительства Ставропольского края, управления, своевременным исполнением протокольных и иных поручений Губернатора Ставропольского края, Правительства Ставропольского края, федеральных органов исполнительной власти
в течение квартала
начальник управления, заместитель начальника - начальник отдела, начальники структурных подразделений управления

1.13.
Контроль за проведением ремонтно-реставрационных работ в здании отдела ЗАГС управления ЗАГС СК по г. Ставрополю
в течение квартала
начальник управления, заместитель начальника - начальник отдела, начальник отдела информатизации и защиты информации управления, консультант отдела учета, отчетности и финансов

1.14.
Разовое отраслевое аналитическое выборочное исследование с целью оценки удовлетворенности оказанной государственной услугой по истребованию личных документов с территории иностранных государств методом анкетного опроса
до 20 сентября
заместитель начальника - начальник отдела, начальники отделов ЗАГС

1.15.
Разовое отраслевое аналитическое сплошное исследование с целью оценки удовлетворенности оказанной государственной услугой по государственной регистрации актов гражданского состояния, в том числе органами местного самоуправления, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Ставропольского края, методом анкетного опроса
с 01 по 15 августа
заместитель начальника - начальник отдела, начальники отделов ЗАГС

1.16.
Рассмотрение обращений граждан и организаций, оказание консультативной помощи по вопросам, входящим в компетенцию управления, проведение анализа обращений граждан
в течение квартала
начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, начальники структурных подразделений управления

2. Правовое и кадровое обеспечение деятельности управления
2.1.
Антикоррупционная экспертиза нормативных правовых актов управления
в течение квартала
заместитель начальника - начальник отдела, главный специалист - юрисконсульт отдела правовой, кадровой и организационной работы управления (далее - юрисконсульт)

2.2.
Разработка и заключение соглашений об информационном взаимодействии с Управлением Федеральной миграционной службы России по Ставропольскому краю, Государственным учреждением - Ставропольским региональным отделением Фонда социального страхования Российской Федерации
в течение квартала
заместитель начальника - начальник отдела, начальник отдела информатизации и защиты информации, консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы, юрисконсульт

2.3.
Разработка порядка передачи документов между многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг и отделами ЗАГС к соглашению о взаимодействии с многофункциональным центром края
июль - август
заместитель начальника - начальник отдела, начальник отдела информатизации и защиты информации, юрисконсульт

2.4.
Правовая экспертиза заключаемых гражданско-правовых договоров и государственных контрактов
в течение квартала
заместитель начальника - начальник отдела, юрисконсульт

2.5.
Актуализация информации о порядке предоставления услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, размещенной в реестре государственных услуг Ставропольского края
в течение квартала
заместитель начальника - начальник отдела, начальник отдела информатизации и защиты информации, консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы

2.6.
Комплексные проверки исполнения требований действующего законодательства при исполнении администрациями муниципальных образований переданных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния:

заместитель начальника - начальник отдела, начальники отделов ЗАГС по:

администрации Васильевского сельсовета Кочубеевского района;
09 июля
Кочубеевскому району
администрации Ивановского сельсовета Кочубеевского района;
16 июля
Кочубеевскому району
администрации села Толстово-Васюковского Буденновского района;
18 июля
Буденновскому району
администрации Томузловского сельсовета Буденновского района;
25 июля
Буденновскому району
администрации Преображенского сельсовета Буденновского района;
08 августа
Буденновскому району
администрации села Прасковея Буденновского района;
15 августа
Буденновскому району
администрации станицы Марьинской Кировского района;
12 сентября
Кировскому району
администрации Побегайловского сельсовета Минераловодского района
24 сентября
Минераловодскому району
2.7.
Проверка работы отдела ЗАГС управления ЗАГС СК по г. Ессентуки
21 - 22 августа
заместитель начальника - начальник отдела, начальник отдела информатизации и защиты информации

2.8.
Прием от руководителей органов местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, наделенных полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния, отчетов по установленным формам, первых и вторых экземпляров записей актов гражданского состояния и документов, послуживших основанием для государственной регистрации актов гражданского состояния
ежемесячно до 02 числа месяца, следующего за отчетным
начальники отделов ЗАГС

2.9.
Подготовка ежемесячной информации и информации с нарастающим итогом о государственной регистрации актов гражданского состояния
ежемесячно до 05 числа месяца, следующего за отчетным
заместитель начальника - начальник отдела, консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы

2.10.
Подготовка статистической отчетности о государственной регистрации актов гражданского состояния по установленной форме, направление в Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ставропольскому краю
до 15 июля
начальник управления, начальники структурных подразделений управления, консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы

2.11.
Анализ обобщенных материалов по итогам проверок отделов управления Главным управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Ставропольскому краю, осуществление контроля за устранением выявленных недостатков
в течение квартала
заместитель начальника - начальник отдела, консультанты отдела правовой, кадровой и организационной работы

2.12.
Мониторинг качества составления актовых записей отделами ЗАГС и органами местного самоуправления муниципальных образований края. Подготовка аналитических справок
в течение квартала
начальники отделов ЗАГС

2.13.
Организация информационно-справочного обеспечения органов местного самоуправления, наделенных полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния
в течение квартала
заместитель начальника - начальник отдела, начальники отделов ЗАГС, консультанты отдела правовой, кадровой и организационной работы

2.14.
Участие в судебных заседаниях по вопросам, относящимся к сфере государственной регистрации актов гражданского состояния
в течение квартала
заместитель начальника - начальник отдела, начальники отделов ЗАГС

2.15.
Обобщение и анализ исполнения постановлений судов, поступивших в структурные подразделения управления в 2013 году и первом полугодии 2014 года
до 15 августа
заместитель начальника - начальник отдела, консультанты отдела правовой, кадровой и организационной работы

2.16.
Обеспечение реализации государственными гражданскими служащими, замещающими должности государственной гражданской службы Ставропольского края в управлении, и работниками управления прав и гарантий, установленных трудовым законодательством и законодательством Российской Федерации и Ставропольского края о государственной гражданской службе
в течение квартала
специалисты сектора кадров отдела правовой, кадровой и организационной работы управления (далее - сектор кадров)

2.17.
Организация и проведение мероприятий, установленных законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края, по противодействию коррупции
в течение квартала
заместитель начальника - начальник отдела - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления, заведующая сектором кадров, начальники отделов ЗАГС

2.18.
Проведение конкурса на включение в кадровый резерв управления для замещения вакантной должности государственной гражданской службы Ставропольского края в управлении
июль, сентябрь
начальник управления, заместитель начальника - начальник отдела - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления, заведующая сектором кадров

2.19.
Составление установленной статистической и иной отчетности по кадровым вопросам
в течение квартала
специалисты сектора кадров

2.20.
Составление установленной отчетности по вопросам противодействия коррупции в управлении
в течение квартала
заместитель начальника - начальник отдела - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления, специалисты сектора кадров

2.21.
Работа с кадровым резервом управления на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Ставропольского края в управлении
в течение квартала
заведующая сектором кадров, начальники отделов ЗАГС

2.22.
Формирование и ведение личных дел государственных гражданских служащих Ставропольского края, замещающих должности государственной гражданской службы Ставропольского края в управлении, и работников управления
в течение квартала
специалисты сектора кадров

3. Финансово-хозяйственное и материально-техническое обеспечение деятельности управления
3.1.
Планирование и проведение закупок товаров, работ и услуг для нужд Ставропольского края, исполнения заключенных контрактов
в течение квартала
заместитель начальника управления, начальник отдела учета, отчетности и финансов - главный бухгалтер (далее - главный бухгалтер), консультант отдела учета, отчетности и финансов

3.2.
Проведение торгов и других способов размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд, в том числе у субъектов малого предпринимательства
в течение квартала
заместитель начальника управления, главный бухгалтер, консультант отдела учета, отчетности и финансов

3.3.
Ведение реестра государственных контрактов управления в единой информационной системе
в течение квартала
заместитель начальника управления, главный бухгалтер, консультант отдела учета, отчетности и финансов

3.4.
Работа по передаче помещений, находящихся в краевой собственности, в оперативное управление
в течение квартала
главный бухгалтер, консультант отдела учета, отчетности и финансов

3.5.
Составление отчета о расходах и численности работников управления для предоставления в министерство финансов Ставропольского края
до 15 июля
главный бухгалтер, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов

3.6.
Составление и предоставление в министерство финансов Ставропольского края обоснований бюджетных ассигнований на 2015 год и плановый период 2016 - 2017 годов
июль
главный бухгалтер, консультант

3.7.
Проверка полученных от органов местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края отчетов об использовании межбюджетных трансфертов из федерального бюджета субъектам РФ муниципальными образованиями и территориальным государственным внебюджетным фондом по установленным формам и составление сводного отчета для предоставления в министерство финансов Ставропольского края
до 15 июля
главный бухгалтер, начальники отделов ЗАГС

3.8.
Составление отчета о численности, заработной плате и движении работников управления и предоставление его в территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Ставропольскому краю
до 15 июля
главный бухгалтер, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов

3.9.
Обобщение поступивших от отделов ЗАГС сведений о взысканной государственной пошлине за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, направление в Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ставропольскому краю
до 10 июля
главный бухгалтер, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов

3.10.
Подготовка сведений об инвестициях и предоставление в территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Ставропольскому краю
до 20 июля
главный бухгалтер, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов

3.11.
Составление отчета по форме 1торг и предоставление в территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Ставропольскому краю
до 20 июля
главный бухгалтер, консультант отдела учета, отчетности и финансов

3.12.
Составление и предоставление в министерство финансов Ставропольского края годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджета управления
в течение квартала
главный бухгалтер

3.13.
Организация обязательного государственного страхования государственных гражданских служащих управления
в течение квартала
главный бухгалтер, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов

3.14.
Составление отчета по социальному страхованию и предоставление его в Ставропольское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации, отчета в Государственное учреждение - Управление Пенсионного фонда Российской Федерации по г. Ставрополю Ставропольского края
в течение квартала
главный бухгалтер, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов

3.15.
Составление налоговой отчетности и предоставление в инспекции Федеральной налоговой службы Российской Федерации по Ставропольскому краю
до 20 июля
главный бухгалтер, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов

3.16.
Подготовка необходимой документации для выплаты гарантий государственным гражданским служащим управления
в течение квартала
главный бухгалтер, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов

3.17.
Составление отчетов о движении бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния по Ставропольскому краю с учетом отчетов, принятых от органов местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, наделенных полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния
до 30 июля
главный бухгалтер, начальники отделов ЗАГС, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов

3.18.
Организация списания изношенного имущества
в течение квартала
главный бухгалтер, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов

3.19.
Составление расчета платы за негативное воздействие на окружающую среду и предоставление его в департамент Росприроднадзора по Северо-Кавказскому федеральному округу
до 20 июля
главный бухгалтер, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов

3.20.
Обучение и проверка знаний требований охраны труда, проведение инструктажа по технике безопасности
в течение квартала
главный бухгалтер, начальники отделов ЗАГС, консультант отдела учета, отчетности и финансов

3.21.
Организация проведения работ по огнезащитной обработке деревянных конструкций кровли, испытание ограждений и лестниц в помещениях, занимаемых отделами ЗАГС, замена первичных средств пожаротушения
в течение квартала
главный бухгалтер, начальники отделов ЗАГС, консультант отдела учета, отчетности и финансов

4. Информатизация и защита информации
4.1.
Информационная поддержка эксплуатации автоматизированной информационной системы "Находка-ЗАГС" на территории края
в течение квартала
начальник отдела информатизации и защиты информации, работники отдела информатизации и защиты информации, начальники отделов ЗАГС

4.2.
Организация и программно-техническое сопровождение межведомственного взаимодействия по предоставлению сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Ставропольского края, в том числе в электронной форме
в течение квартала
заместитель начальника управления, начальник отдела информатизации и защиты информации, начальники отделов ЗАГС, главный специалист отдела информатизации и защиты информации

4.3.
Обеспечение подключения АИС "Находка-ЗАГС" к ГНС ГМП
до 01 августа
заместитель начальника управления, начальник отдела информатизации и защиты информации

4.4.
Организация разработки интерактивных форм для подачи заявок и их интеграция с государственным порталом услуг и региональным порталом 26gosuslugi.ru совместно с ГКУ Центр информационных технологий Ставропольского края, министерством промышленности, транспорта и связи Ставропольского края
в течение квартала
заместитель начальника управления, начальник отдела информатизации и защиты информации, консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы

4.5.
Доработка и сопровождение официального сайта управления в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"
в течение квартала
заместитель начальника управления, начальник отдела информатизации и защиты информации

4.6.
Анализ своевременности и качества выполнения задания по формированию электронной базы записей актов гражданского состояния, составленных ранее на бумажных носителях
в течение квартала
начальник отдела информатизации и защиты информации, начальники отделов ЗАГС

4.7.
Установка и обновление лицензионного программного обеспечения, установленного на персональных компьютерах и серверном оборудовании управления
в течение квартала
начальник отдела информатизации и защиты информации

4.8.
Обновление сертификатов ключей электронной цифровой подписи (ЭЦП) для работников управления
III квартал
начальник отдела информатизации и защиты информации, главный специалист отдела информатизации и защиты информации

4.9.
Обеспечение работы "горячей линии" по поддержке пользователей АИС "Находка-ЗАГС"
в течение квартала
начальник отдела информатизации и защиты информации, сотрудники отдела информатизации и защиты информации

4.10.
Разработка Регламента резервного копирования базы данных АИС "Находка-ЗАГС"
до 29 августа
заместитель начальника управления, начальник отдела информатизации и защиты информации, сотрудники отдела информатизации и защиты информации

4.11.
Проведение работ по резервному копированию базы данных АИС "Находка-ЗАГС"
до 30 сентября
заместитель начальника управления, начальник отдела информатизации и защиты информации

4.12.
Проведение работ по тестированию электронного документооборота с использованием АИС "Находка-ЗАГС" в отделе управления ЗАГС по Кочубеевскому и Минераловодскому районам
до 22 сентября
заместитель начальника управления, начальник отдела информатизации и защиты информации

4.13.
Актуализация информации о наличии в отделах ЗАГС вычислительной и офисной техники, связи и коммуникации, периферийных устройств, а также о потребности в них в 2015 году, в том числе запасных частей и расходных материалов
до 15 сентября
заместитель начальника управления, начальник отдела информатизации и защиты информации

4.14.
Контроль за выполнением работ по установке систем видеонаблюдения в отделах ЗАГС
в течение квартала
заместитель начальника управления, начальник отдела информатизации и защиты информации

5. Организация делопроизводства и работа с архивным фондом управления
5.1.
Внесение изменений, дополнений, отметок в первые и вторые экземпляры записей актов гражданского состояния
в течение квартала
начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, начальники структурных подразделений управления

5.2.
Переплет книг государственной регистрации актов гражданского состояния за 2013 год
в течение квартала
начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления

5.3.
Обеспечение исполнения управлением международных обязательств Российской Федерации в сфере правовой помощи по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния
в течение квартала
начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, начальники отделов ЗАГС

6. Мероприятия по популяризации семейных ценностей
6.1.
Единый день информирования населения по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния в отделах ЗАГС
25 сентября
начальники отделов ЗАГС

6.2.
Краевая акция "Стоп, развод!"
ноябрь
начальники отделов ЗАГС

6.3.
Мероприятия, посвященные "Дню семьи, любви и верности"
01 - 12 июля
начальники отделов ЗАГС

6.4.
Встреча в семейной гостиной "Семья, что может быть для нас дороже!"
08 июля
начальник управления, заместитель начальника - начальник отдела, начальник отдела ЗАГС по Изобильненскому району

6.5.
Краевой конкурс "Лучший отдел записи актов гражданского состояния" в номинации "За творческий поиск"
в течение квартала
начальник управления, заместитель начальника - начальник отдела, начальники отделов ЗАГС

6.6.
Краевой конкурс "История моей семьи в свадебной фотографии"
в течение квартала
начальник управления, заместитель начальника - начальник отдела, начальники отделов ЗАГС

6.7.
Организация и проведение чествований юбиляров супружеской жизни
по отдельному плану
начальники отделов ЗАГС


Заместитель начальника - начальник отдела -
начальник отдела правовой, кадровой
и организационной работы управления
В.А.КРИВОЩЕКОВ


------------------------------------------------------------------